Введение
Без использования сырья и материалов не может быть организовано ни одно производство, следовательно, при рассмотрении любого производства всегда встает вопрос об эффективности их использования как составляющей эффективности производства вообще. Этим обусловлена актуальность выбранной темы исследования в данной дипломной работе – «Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов».
Регламентация учета сырья и материалов проводится в рамках выбора учетной политики предприятия. Поэтому будет удобно – там, где это уместно – рассматривать учет сырья и материалов в рамках рассмотрения учетной политики, т.е. в некоторых случаях будем говорить не столько об учете сырья и материалов, сколько об учетной политике вообще.
Целью настоящего дипломного исследования является рассмотреть учет, аудит и методы анализа повышения эффективности использования сырья и материалов, а также рассмотреть практическое применение этих методов на примере конкретного предприятия.
Для достижения этой цели в работе решаются следующие промежуточные задачи:
- раскрыть сущность понятий сырья и материалов как части материально-производственных запасов;
- рассмотреть методы оценки эффективности использования сырья и материалов;
- раскрыть применение этих методов на примере конкретного предприятия – ООО «Радуга-Сервис».
- разработать рекомендации по повышению эффективности использования сырья и материалов на ООО «Радуга-Сервис».
1. Система учета материально – производственных запасов в : состояние, проблемы и пути их решения
1.1. Теоретические аспекты: понятие материально-производственных запасов
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) [5, c. 10] материально-производственные запасы (материально – производственных запасов) — часть имущества:
• используемая в качестве сырья, материалов при про¬изводстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и предназначенная для продажи;
• используемая для управленческих нужд государства. К материально-производственным запасам относят ак¬тивы, которые служат менее одного года.
В состав материально – производственных запасов входят следующие группы оборотных ак¬тивов:
• материалы — часть материально – производственных запасов, являясь предметами тру¬да, обеспечивают вместе со средствами труда и рабо¬чей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Они цели¬ком потребляются в производственном цикле и пол¬ностью переносят свою стоимость на стоимость про¬изводимой продукции (выполняемых работ, оказы¬ваемых услуг);
• инвентарь и хозяйственные принадлежности — часть материально – производственных запасов, используемая в качестве средств труда в тече¬ние не более 12,мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес;
• готовая продукция — часть материально – производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса;
• товары — часть материально – производственных запасов, пробретенные у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без допол¬нительной обработки.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их под¬разделяют на следующие группы:
• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы производства;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности. Основные задачи учета производственных запасов:
• правильное и своевременное документальное оформ¬ление всех операций по движению материальных цен¬ностей;
• контроль за поступлением и заготовлением матери¬альных ценностей;
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
• систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;
• своевременное осуществление расчетов с поставщи¬ками производственных запасов.
Для правильной организации учета материально-произ¬водственных запасов на предприятиях разрабатывается но¬менклатура — ценник. Номенклатура — систематизирован¬ный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают число¬вое обозначение — номенклатурный номер.
В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.
Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные за¬пасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических зат¬рат, связанных с их приобретением и доставкой. [5, c. 12]
Фактическую себестоимость материалов можно рассчи¬тать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные докумен¬ты поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).
Движение материалов происходит на предприятии еже¬дневно, и документы на приход и расход должны оформ¬ляться своевременно. Большинство предприятий ведут те¬кущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.
В случае использования в текущем учете покупных (до¬говорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для до¬ведения их до фактической себестоимости.
При использований плановых цен ежемесячно рассчи¬тывают суммы и проценты отклонений фактической себе¬стоимости от плановой.
Предприятие при выборе учетной политики на предстоя¬щий год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:
• по средней (средневзвешенной) себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (ме¬тод ЛИФО).
Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остат¬ку на начало месяца и по поступившим запасам в отчет¬ном месяце.
Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественного учета.
При методе ФИФО производственные запасы списы¬ваются на производство последовательно в порядке их по¬ставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход — первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй и т. д.
Преимущество метода в том, что он позволяет получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам после¬дних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.
При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход — первая в расход, т. е. первыми списыва¬ют в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т. д.
При методе ЛИФО себестоимость продукции будет при¬ближаться к рыночной стоимости.
В налоговом учете стоимость материально-производ¬ственных запасов складывается также, как и в бухгалтерс¬ком учете Из фактических затрат организации на их при¬обретение. В некоторых случаях эти затраты могут не со¬впадать в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это касается процентов по кредитам и займам, взятым для оплаты сырья. В налоговом учете они входят в состав внереа¬лизационных расходов (п. 1 ст. 265 НК РФ) [1, c. 158], в бухгалтерс¬ком учете они учитываются в стоимости материалов (если они начислены до оприходования материалов).
Таблица 1 - Оценка материалов по методам ФИФО и ПИФО (данные: условные)
Показатели Кол-во ед-ц, кг Цена за ед-цу, руб. Сумма, руб.
1. Остаток материалов на начало месяца 30 15 450
Продолжение таблицы 1
2. Поступили материалы в течение месяца: первая партия
вторая партия
третья партия
40
20
80
18
20
25
720
400
2000
Итого приход за месяц 140 — 3120
3. Расход материалов за месяц (150 кг) а) списание по методу ФИФО 30
40
20
60 15
18
20
25 450
720
400
1500
Итого расход за месяц
150 — 3070
б) списание по методу ЛИФО 80
20
40
10 25
20
18
15 2000
400
720
150
Итого расход 150 — 3270
4. Остаток материалов на конец месяца
а) по методу ФИФО
б) по методу ЛИФО
20
20
25
15
500
300
Расчет средневзвешенной себестоимости единицы мате¬риала (исходные данные из таблицы)
1. Определяем стоимость материала данного вида, находя¬щегося в обороте предприятия:
450 + 3 120 = 3 570 (руб.).
2. Определяем количество материала:
30 + 140 = 170 шт.
3. Определяем среднюю фактическую себестоимость еди¬ницы материала:
3 570 : 170 = 21 руб.
4. Фактическая себестоимость израсходованного материа¬ла составляет:
21 руб. * 150 шт. = 3 150 руб.
Остаток на конец месяца составит:
20 кг по цене 21 руб. на сумму 420 руб.
Как видим из расчетов, при методе ФИФО стоимость списанных материалов наименьшая, а при методе ЛИФО— самая большая.
Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагае¬мую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей, что приводит к увеличению суммы налога на имущество.
При методе ЛИФО — себестоимость продукции увели¬чивается, прибыль и налог на имущество уменьшаются. Стоимость остатка материалов на складе является наимень¬шей.
При постоянном росте цен наиболее эффективным ме¬тодом списания материалов является метод ЛИФО.
Метод средней себестоимости позволяет достичь золо¬той середины. Ведь он учитывает колебание цен и сглажи¬вает их.
1.2. Документальное оформление движения материально – производственных запасов в исследуемой организации
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга – Сервис» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического липа Общество приобрело с даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков и может иметь валютные счета за границей,
|