Мы все сделаем за вас!

 
   » Главная  » Управление проектами  » РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ"

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ"


ВВЕДЕНИЕ 4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 9

1.1 ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 9

1.2 СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ВО ВРЕМЯ ЕГО ИСПОЛНЕНИЯ 11

1.3 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 20

1.4 ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 24

2. АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В КОМПАНИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ 30

2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ 30

2.2 АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ" 39

2.3. АНАЛИЗ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ДЛЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ" 44

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ" 46

3.1 МОДЕЛЬ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ 46

3.1.1 База программного обеспечения рекомендуемой АСУ 46

3.1.2 Участники рекомендуемой АСУ портфелем проектов 47

3.2 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЭТАПОВ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ВО ВНЕДРЯЕМОЙ МОДЕЛИ АСУ. 49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63

БИБЛИОГРАФИЯ 68

Управление проектами в настоящее время является одним из современных и перспективных направлений менеджмента.

Если одновременно предприятие реализует несколько параллельных проектов, то возникает необходимость в управлении портфелем проектов.

В рамках данной работы будет рассмотрено управление портфелем проектов.

Дадим определения ряду основных терминов, связанных с выбранной темой:

Проект - это программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли.

Программа - содержание и план деятельности, работ.

Портфель проектов - набор проектов (не обязательно технологически зависимых), реализуемый организацией в условиях ресурсных ограничений и обеспечивающий достижение стратегических целей.

Руководителей любого уровня смущает, а иногда и раздражает противопоставление процессного и проектного подхода в управлении. И тот, и другой нацелен на достижение результата с помощью выполнения некоторого набора работ (действий). Но в процессном подходе действия совершаются до достижения результата, а содержание и технология (последовательность действий), как правило, не меняются. Так как процесс предполагает повторяемость и регулярность достижения результата, вероятность каких-то изменений минимальна. В проектном подходе и технология, и содержание работ может меняться, если результат недостижим или велика вероятность срыва графика. Кроме того, результаты предыдущих этапов могут стать основанием для разработки и изменения, не только графика, но и содержания последующих работ, что характерно для телекоммуникационных проектов.

Если использовать эти подходы "грамотно", то они только дополняют и усиливают, а не исключают друг друга. Тем не менее, их совместное использование предполагает нацеленность действий на разные по своей природе объекты, например, на систему управления проектами для процессного подхода и на сами проекты для проектного. Возможных вариантов их совместного использования много. Каждый зависит от специфики проектов и организаций, их реализующих.

Любая организация, чтобы быть успешной на рынке, ставит перед собой стратегические цели обеспечения конкурентоспособности своих товаров, услуг, технологий и бизнес-процессов. Но, к сожалению, только около 20% стратегических инициатив руководства, которые призваны обеспечивать достижения этих целей, реализуются.

Переход от стратегии к конкретным тактикам и действиям исполнителей в проектах "пробуксовывает" из-за отсутствия регулярного механизма, того самого бизнес-процесса, который бы устанавливал нужные приоритеты. Эта проблема может быть успешно решена в рамках управления портфелем проектов. Здесь при формировании портфеля удается учесть стратегические цели и расставить нужные приоритеты для проектов, пакетов работ и самих работ, используя процессный подход. А затем успешно реализовать включенную в портфель совокупность проектов, опять же используя оба подхода.

С другой стороны, если сама организация становится проектом, то проектный подход может успешно применяться к ее бизнес-процессам в силу ряда причин. В последнее время характерно сокращение времени изменения внешних по отношению к организации условий - начиная с макроэкономической обстановки и заканчивая требованиями потребителей и внутренними потребностями самой организации. То есть организация подвержена постоянным изменениям, и ей необходимо перестраивать свой бизнес, готовя к выпуску новые товары и т.д.

Современная концепция управления проектами (УП) заключается в идее создания организаций, развитие, изменение деятельности, а иногда и сама деятельность которых может быть представлена как совокупность различных проектов, обеспечивающих достижение именно в совокупности стратегических целей организации. Такие организации становятся более конкурентоспособными по отношению к вертикально интегрированным предприятиям с их функциональной организацией деятельности. Эта концепция ставит на одно из главных мест в системе управления предприятием так называемый офис управления проектами (ОУП), как правило, создается для управления определенной группой или категорией проектов или для управления портфелем проектов.

ОУП - это "офис" (физический или виртуальный) - в состав которого входят специалисты в области управления проектами, выполняющие функции управления проектами в своей организации. Также ОУП является центром накопления знаний организации в области управления проектами, в оперативном управлении стратегией и политикой. ОУП участвует в отборе проектов, помогает в простановке приоритетов в портфелях проектов и т.д.

Противоречия между потребностями отдельных проектов и портфеля проектов могут вызвать неразбериху в работе компании.

Основной проблемой при управлении проектами в российских компаниях сегодня является, то, что не формируются общие взгляды на цели компании, отсутствует распределение приоритетов между проектами и доведение принятых стратегических инициатив до всех руководителей и исполнителей в связи с отсутствием внутрикорпоративной автоматизированной системы управления проектами.

Гипотеза решения проблемы: разработка и внедрение системы процессов по управлению портфелем проектов при помощи автоматизации позволит повысить эффективность использования ресурсов компании, выделяемых для выполнения проектов, обеспечит сокращение отклонений по срокам выполнения проектов, повысит эффективность управленческих решений, принимаемых по изменению состава портфеля проектов и основных параметров проектов, включенных в портфель для реализации стратегических целей организации.

Цель:

Поэтому целью настоящей работы является разработка и исследование моделей и методов эффективного управления портфелями проектов для реализации стратегических целей телекоммуникационных компаний.

Для достижения указанной выше цели в рамках данной работы были поставлены и решены следующие задачи:

-изучены проблемы управления проектами;

-рассмотрено содержание процессов управления портфелем проектов во время его исполнения;

-рассмотрено управление проектами и стратегическое планирование

-выявлены задачи управления портфелем проектов;

-дана характеристика деятельности компании;

-проведен анализ формирования портфеля проектов ООО "АББ Энергосвязь"

-проведен анализ возможностей для совершенствования существующей системы управления проектами ООО "АББ Энергосвязь"

- предложены рекомендации по автоматизации управления портфелем проектов.

Объект исследования: процессы управления портфелем проектов в компании по производству телекоммуникационного оборудования "АББ Энергосвязь".

Информационной базой в работе явились труды российских и зарубежных специалистов в области управления портфелем проектов, экономики и статистики; учебные пособия; данных информационного сервера Investfunds, информационного агентства CBONDS, информационного агентства Росбизнесконсалтинг и официальной информации сайта ООО "АББ Энергосвязь". Кроме того, в работе также применялись различные программные продукты, которые в настоящее время широко используются и прямо или косвенно связанны с аналитической работой, а именно, "Excel", "Word", Статистика, SPSS и др.

В работе использовались экономические и статистические методы анализа, графический метод, табличный, индексный анализ, анализ структуры и динамики, а так же методы системного и сравнительного анализа, синтеза, индукции и дедукции.

Структура работы состоит из введения, 3-х глав, заключения и приложений. Она содержит 5 таблиц и 10 рисунков.

1. Аксенов С.Ю. Управление проектами. М: Экономика, 2007.

2.Айзерман М.А., Алескеров Ф.Т. Выбор вариантов: основы

теории. М.: Наука, 2000. - 236 с.

3.Алексеев А.А. Сетевое проектирование. М: Экономика, 2008.

4. Акинфиев В.К., Карибский А.В., Коновалов Е.Н., Цвиркун

А.Д., Шишорин Ю.Р. Анализ эффективности инвестиционных

проектов. М.: ИПУ РАН, 2004. - 51 с.

5 Андронникова Н.Г., Баркалов С.А., Бурков В.Н., Котенко А.М.

Модели и методы оптимизации региональных программ развития.

М.: ИПУ РАН, 2001. - 60 с.

6 Андронникова Н.Г., Бурков В.Н., Леонтьев С.В. Комплексное

оценивание в задачах регионального управления. М.: ИПУ РАН,

2002. - 54 с.

7 Ансоф И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 2007. -

519 с.

8 Балашов В.Г. Модели и методы принятия выгодных финансо-

вых решений. М.: Физматлит, 2003. - 408 с.

9 Балашов В.Г., Заложнев А.Ю., Иващенко А.А., Новиков Д.А.

Механизмы управления организационными проектами. М.: ИПУ

РАН, 2003. - 84 с.

10 Баркалов П.С., Буркова И.В., Глаголев А.В., Колпачев В.Н.

Задачи распределения ресурсов в управлении проектами. М.: ИПУ

РАН, 2002. - 65 с.

11 Баркалов С.А., Бакунец О.Н., Гуреева И.В., Колпачев В.Н.,

Руссман И.Б. Оптимизационные модели распределения инвести-

ций на предприятии по видам деятельности. М.: ИПУ РАН, 2002. -

68 с.

12 Баркалов С.А., Богданов Д.А., Гуреев А.Б. Модели оптималь-

ного выбора портфеля строительных проектов и исполнителей на

базе экспертных технологий. М.: ИПУ РАН, 2006. - 75 с.

13 Баркалов С.А., Бурков В.Н. Минимизация упущенной выгоды в

задачах управления проектами. М.: ИПУ РАН, 2001. - 56 с.

14 Баркалов С.А., Бурков В.Н., Гилязов Н.М. Методы агрегирова-

ния в управлении проектами. М.: ИПУ РАН, 1999. - 55 с.

15 Баркалов С.А., Бурков В.Н., Курочка П.Н., Образцов Н.Н.

Задачи управления материально-техническим снабжением в ры-

ночной экономике. М.: ИПУ РАН, 2000. - 58 с.

16 Баркалов С.А., Буркова И.В., Колпачев В.Н., Потапенко А.М.

Модели и методы распределения ресурсов в управлении проекта-

ми. М.: ИПУ РАН, 2004. - 85 с.

17 Баркалов С.А., Новиков Д.А., Попов С.С. Индивидуальные

стратегии предложения труда: теория и практика. М.: ИПУ РАН,

2002. - 109 с.

18 Белянкин Г.А., Борисов А.А., Васин А.А., Морозов В.В. Опти-

мальное распределение средств между инвестиционными проекта-

ми. М.: Диалог МГУ. Сборник "Проблемы математической физи-

ки. 2008. С. 45 - 54.

19 Беренс В., Хавранек П.М. Руководство по подготовке промыш-

ленных технико-экономических исследований. М.: Интерэксперт,

2005. - 128 с.

20 Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. К.: Ника-

Центр, Эльга, 2001. - 528 с.

21 Блех Ю., Гетце У. Инвестиционные расчеты: Пер. с нем. / Под

ред. к.э.н. А.М. Чуйкина, Л.А. Галютина. - 1-е изд., стереотип. -

Калининград: Янтарный сказ, 2007. 332 с.

22 Бурков В.Н. Основы математической теории активных систем.

М.: Наука, 2007. - 255 с.

23 Бурков В.Н., Агеев И.А., Баранчикова Е.А., Крюков С.В.,

Семенов П.И. Механизмы корпоративного управления. М.: ИПУ

РАН, 2004. - 109 с.

24 Бурков В.Н., Горгидзе И.А., Ловецкий С.Е. Прикладные задачи

теории графов. Тбилиси: Мецниереба, 1974. - 234 с.

25 Бурков В.Н., Горгидзе И.И., Новиков Д.А., Юсупов Б.С. Моде-

ли и механизмы распределения затрат и доходов в рыночной эко-

номике. М.: ИПУ РАН, 2007. - 57 с.

26 Бурков В.Н., Грацианский Е.В., Еналеев A.K., Умрихина Е.В.

Организационные механизмы управления научно-техническими

программами. М.: ИПУ РАН, 2003. - 64 с.

27 Бурков В.Н., Данев Б., Еналеев А.К. и др. Большие системы:

моделирование организационных механизмов. М.: Наука, 2007. -

245 с.

28 Бурков В.Н., Джавахадзе Г.С. Экономико-математические

модели управления развитием отраслевого производства. М.: ИПУ

РАН, 1997. - 64 с.

29 Бурков В.Н., Еналеев А.К., Новиков Д.А. Механизмы стимули-

рования в вероятностных моделях социально-экономических

систем // Автоматика и Телемеханика. 2003. No 11. С. 3 - 30.

30 Бурков В.Н., Еналеев А.К., Новиков Д.А. Механизмы функ-

ционирования социально-экономических систем с сообщением

информации // Автоматика и Телемеханика. 2006. No 3. С. 3 - 25.

31 Бурков В.Н., Заложнев А.Ю., Кулик О.С., Новиков Д.А. Меха-

низмы страхования в социально-экономических системах. М.:

ИПУ РАН, 2001. - 109 с.

32 Бурков В.Н., Заложнев А.Ю., Леонтьев С.В., Новиков Д.А.,

Чернышев Р.А. Механизмы финансирования программ региональ-

ного развития. М.: ИПУ РАН, 2002. - 52 с.

33 Бурков В.Н., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Теория графов в

управлении организационными системами. М.: Синтег, 2001. - 124

с.

34 Бурков В.Н., Ириков В.А. Модели и методы управления орга-

низационными системами. М.: Наука, 2004. - 270 с.

35 Бурков В.Н., Квон О.Ф., Цитович Л.А. Модели и методы муль-

типроектного управления. М.: ИПУ РАН, 2008. - 62 с.

36 Бурков В.Н., Кондратьев В.В. Механизмы функционирования

организационных систем. М.: Наука, 2001. - 384 с.

37 Бурков В.Н., Кондратьев В.В., Цыганов В.В., Черкашин А.М.

Теория активных систем и совершенствование хозяйственного

механизма. М.: Наука, 2004. - 272 с.

38 Бурков В.Н., Кузнецов Н.А., Новиков Д.А. Механизмы управ-

ления в сетевых структурах // Автоматика и Телемеханика. 2002.

No12. С. 96 - 115.

39.Кукушкин Н.С., Морозов В.В. Теория неантагонистических

игр. М.: МГУ, 2004. - 104 с.

40.Либерзон В.И. Основы управления проектами. М.: Нефтяник,

2007. - 150 с.

41 Литвак Б.Г. Экспертные оценки и принятие решений. М.:

Патент, 2006. - 271 с.

42 Лотоцкий В.А. Идентификация структур и параметров систем

управления // Измерения. Контроль. Автоматизация. 2001. No3-4.

С. 30 - 38.

43 Лысаков А.В., Новиков Д.А. Договорные отношения в управ-

лении проектами. М.: ИПУ РАН, 2004. - 100 с.

Примечаний нет.


"Управление внутренней средой проекта" (НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА БАЗЫ ОТДЫХА "ПОДСОЛНУХИ") ( Дипломная работа, 76 стр. )
"Формирование системы управления проектами ЗАО "Атлантис комьюникейшнз"" ( Дипломная работа, 72 стр. )
Анализ применения стратегии модели "Дельта" в российском отделении "PricewaterhouseCoopers" ( Дипломная работа, 83 стр. )
Анализ проектных рисков в условиях нестабильности на примере предприятия ОАО "Пава" ( Дипломная работа, 99 стр. )
Анализ реализации инвестиционного проекта на примере ООО "Вавилон" 2011 ( Дипломная работа, 71 стр. )
Анализ стратегии управления проектами развития компании МПК "Балтика" ( Дипломная работа, 80 стр. )
Внедрение проекта по строительству офисно-складского комплекса в строительную организацию на примере ЗАО "Компания "Еврострой" ( Дипломная работа, 93 стр. )
Внедрение системы управления проектами в ТДС "ДИСТАМ" ( Дипломная работа, 109 стр. )
Исследование методов выбора проекта на примере многофункциональной площадки на примере клуба-ресторана ( Дипломная работа, 79 стр. )
Особенности управления проектом реструктуризации систем управления персоналом на предприятии ( Дипломная работа, 60 стр. )
Практический анализ формирования команды проекта предприятия____ООО "Лакиона" ( Дипломная работа, 93 стр. )
Предложения по применению проектного подхода для решения стратегических задач в ООО «НУР-ТЕХ» ( Дипломная работа, 119 стр. )
Проведение оценки эффективности расширения производства на примере ООО "Санфлор" ( Дипломная работа, 67 стр. )
Проект открытия новой торговой точки ООО «Селена» (Selena)_5697. ( Дипломная работа, 103 стр. )
ПРОЕКТ ОТКРЫТИЯ НОВОГО БИЗНЕСА НА ПРИМЕРЕ АВТОМОЙКИ В г.ИВДЕЛЬ ( Дипломная работа, 90 стр. )
Проект создания нового бизнеса (на примере организации, работающей в рыночных условиях)_3931. ( Дипломная работа, 89 стр. )
Проект создания нового бизнеса (на примере организации, работающей в рыночных условиях)_3186. ( Дипломная работа, 72 стр. )
РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАСШИРЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА В ООО "САНФЛОР" И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ ( Дипломная работа, 67 стр. )
Разработка многопользовательской системы управления проектами для малых предприятий ( Дипломная работа, 67 стр. )
Разработка проекта автосервисной услуги…на предприятии ФГУПП ММПП "Салют", ( Дипломная работа, 110 стр. )
Рассмотрение развития команды проекта, ответственной за реализацию и поддержку проекта, и формирование предложений по повышению ее эффективности в компании «Строй ВЕК» ( Дипломная работа, 85 стр. )
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ" ( Дипломная работа, 64 стр. )
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ ООО "АББ ЭНЕРГОСВЯЗЬ" ( Дипломная работа, 70 стр. )
Совершенствование деятельности ДЕЗ района Тимирязевский в условиях ре-формирования ( Дипломная работа, 96 стр. )
Совершенствование управления проектами и процессами в организации на примере ООО "ИТКОР" ( Дипломная работа, 76 стр. )

 
 
Яндекс.Метрика